STEP1 会場予約
ご希望の日時、おおよその人数がお決まりになりましたら問い合わせフォーム又はお電話にてご連絡下さいませ。
・希望日、希望時間、予定人数を教えて下さい。ご希望の条件に合う会場の空き状況をスタッフよりお伝えしたします。
・会場予約の際は、・ご宴会先名(社名)、幹事様名、ご連絡先(TEL・FAX番号)をお伺いいたします。
ご会合名、お料理・お飲物の予算、贈呈花束、記念写真、会場内吊看板等の有無、希望会場レイアウトなど決定していればお知らせ下さい。
STEP2 お打ち合わせ
宴会担当者より、お客様へご挨拶の連絡をさせていただきます。
・宴会担当者より、お客様へ御挨拶の連絡をさせていただきます。
お電話・FAX・ご来館・ご訪問にて詳細のお打合せを行います。
【お打ち合わせ内容】
・お料理、お飲物コースの決定いたします。
・人数の目安に合わせた会場レイアウトをご提案いたします。(状況によって会場を変更する場合がございます。)
・進行内容などの詳細のすり合わせをいたします。
・特別なお手配品等がある場合には、早目に担当者へご相談ください。
・ご不安なことなど何なりとご相談ください。
STEP3 変更確認
ご宴会14日前
・宴会担当者よりお客様へ予約内容変更等の確認の連絡をいたします。
・変更がございましたら随時お知らせください。
STEP4 ご人数の決定
ご宴会当日10日前
・お料理、お飲物の準備をご人数にあわせて進めます。参加人数決定の目安時期とお考えください。
・ご注文いただきました一部商品(例:花束、写真等)のお手配を開始いたします。
・10日前を過ぎた後も、変更がございましたら随時お知らせください。
STEP5 ご宴会前日
変更の最終締切は前日の正午となります。
・人数の最終変更(若干名)の締め切りは宴会前日の正午となります。
【ご注意事項】
お日にち、お時間の変更はいたしかねます。ご了承ください。
また、前日が休館日となる場合には、期日が異なる場合がございます。詳しくは担当者にお問い合わせください。
~お支払いについて~
当館では、後日お振込みご入金をお願いいたしております。ご宴会後、ご郵送にてご請求明細書・お振込み用紙をご案内させていただきます。届きましたらご確認の後、ご入金のお手続をお願いいたします。